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Date de la dernière mise à jour : 2711/0609/2023

Table of Contents
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 (tick) Types de salons acceptés et refusés :

Salons acceptés ✅ 

Salons refusés ❌

Exceptions 🤫

Coiffure 

Barber 

Beauté 

Nail bar

Spa Hammam 

À domicile (avec photo + espace dédié)

Cryothérapie 

Blanchiment dentaire 

Épilation (Cire, Laser, Pulsée + Électrolyse et laser diode)

Expand
title🇨🇭Spécificités Suisse

Coiffure 

Barber 

Beauté 

Nail bar

Spa Hammam 

À domicile (avec photo + espace dédié+ door sign)= in Key Cities*

Cryothérapie 

Épilation (Pulsée + Électrolyse et laser)=> in Key Cities* 

Naturopathie ( avec min 5 massages )

PMU (permanent make-up) => in Key Cities*

Blanchiment dentaire => in Key Cities*

*Key Cities = Genève, Lausanne, Fribourg, Jura, Wallis, Vaud

Salle de sport 

Flottaison 

Aquabike 

Photo 

Yoga

Salon de tatouage 

Sophrologie / Hypnose 

Tarif abonnés 

Se déplace chez le client

Danse

Expand
title🇨🇭Spécificités Suisse

Salle de sport 

Flottaison 

Aquabike 

Photo 

Yoga

Salon de tatouage 

Sophrologie / Hypnose 

Tarif abonnés 

Se déplace chez le client

Danse

Massage studios  

Hair tickening (tissage)

S'il y a des prestations classiques, on accepte un salon qui propose :

  • Aquabike, 

  • Flottaison, 

  • Yoga

  • Sophrologie

  • Hypnose 

  • Naturopathie

  • Soins énergétiques

  • Formations

  • Supplément produit/nourriture/boisson

→ Ces prestations seront donc ajoutées

✏️ Champs à remplir sur Salesforce

...

Info

Avant tout, bien vérifier qu’il n’y ait pas de Duplicate Account sur Salesforce, comme expliqué précédemment.

Dans le cas où il existe un/des Duplicate Account :

→ Faire la demande de merge (ou fusion) des deux comptes via une demande Jira.

→ Si le salon nous est envoyé alors que les comptes n’ont pas été fusionnés, il sera rejeté !

Details

Toutes les informations renseignées sur Salesforce doivent nécessairement
correspondre aux informations du contrat !

(tick) Account name : “Nom de l'établissement”

(tick) Phone et/ou Mobile : en +33 et sans espaces

(tick) Venue email : “Email de l'établissement”

(tick) Typology : Quel type de salon

(tick) Account main language : “French”

(tick) Location type

(tick) Venue USP : Suivre la template et détailler le plus possible
(warning) Pour des raisons légales, il est interdit de mettre des commentaires ou des jugements personnels sur le/la partenaire.

→ S’il y a un lien TOKEN, merci d’ajouter l’ID de la Billing Company


(error) Account name : Ne doit pas être le nom de la société

(error) Typology : Ne peut pas être « Other »

Address

(tick) Venue Address : Adresse complète (nº, rue, ville, code postal et pays)

Billing

Toutes les informations renseignées sur Salesforce doivent nécessairement
correspondre aux informations du contrat !

(tick) Legal name : Nom de la société, il doit correspondre à celui renseigné sur le contrat et sur le mandat de prélèvement
(warning) Nous trouvons souvent des noms de société différents entre ces deux parties.

(tick) VAT Number : doit commencer par FR

(tick) SIRET Code : contient14 chiffres

(tick) IBAN : le rentrer sans espaces (nous vérifions la validité des IBAN via ce site : Valider un IBAN)

(tick) Billing address


(error) Legal name : ça ne doit pas être le nom du salon, mais bien celui de la société (comme renseigné sur le contrat)

(error) VAT Number : ça ne peut pas être 0000, 123456789, le numéro de SIRET ou encore d’autres chiffres au hasard (s’il n’y a pas de VAT : laisser le champ vide mais obligatoirement rajouter le SIRET code)

(error) VAT Number et SIRET Code : ne peuvent pas être les mêmes numéros

Additional Info

(tick) Agreement Date : Date de la signature du contrat

(tick) Starting Date : se référer au Sales Toolkit


(error) Les dates d’Agreement Date et de Starting Date ne peuvent pas être les mêmes.

(blue star) Contact

Details

Toutes les informations renseignées sur Salesforce doivent nécessairement
correspondre aux informations du contrat !

(tick) Name : First Name et Last Name

(tick) Email : Email de l'établissement

(tick) Phone et/ou Mobile : en +33


(error) Attention, il ne doit pas exister un contact en Duplicate

(error) Name : Ne peut pas être le nom du salon

(error) Phone et/ou Mobile : Il ne peut pas y avoir d’espaces ni de points entre les chiffres

(blue star) Files

Contrat

(tick) Contrat = Signé et complété avec toutes les informations claires + les offres accordés au partenaires (PACK SMS…)

(tick) Fiche partenaire : Doit être complétée
Elle peut se trouver dans les files avec le contrat ou bien dans l’USP Description sur SF.

(tick) Mandat de prélèvement : Signé et entièrement complété également

Panel
panelIconIdatlassian-note
panelIcon:note:
bgColor#EAE6FF

Le contrat peut se trouver dans les Files ainsi que dans la section (blue star) Contracts de SF.

RIB

(tick) RIB obligatoire, sauf pour les salons belges

Preuve de création de société

Si le numéro de TVA et/ou de SIRET ne sont pas renseignés :

(tick) Joindre une preuve de création de société où apparaît le nom du salon, de la société ou du/de la propriétaire (document officiel)


(error) Les captures d'écran comme quoi le dossier a été envoyé et/ou vérifié par une entité tierce ne sont pas acceptées !

CDS (Carte des services)

(tick) Les prestations doivent être claires et lisibles

Le salon sera refusé pendant le “Set up Approval” si elles n’y sont pas. Elles doivent donc être jointes au moment de Completed le “Send to Content”.


(warning) FYI(les informations suivantes ne sont pas des raisons de rejet)

(error) Les prix “à partir de”, “sur devis” et les prix variables “de… à…” ne peuvent pas être ajoutés sur la Marketplace
→ Exception pour les prestations techniques de coiffure qui seront ajoutées avec ces tarifs en tant que tarif fixe

(tick) S’il y a des massages : la durée doit être précisée, sinon ils ne seront pas ajoutés.

Pour les prestations coiffure : Les prestations techniques (coloration, balayage, ombré hair, etc.) doivent être ajoutées en forfait avec une prestation type “Shampoing et coupe”. Si elle n’existe pas, nous la créerons avec un tarif que nous définissons nous-même.
→ C’est pourquoi il est utile de demander aux partenaires de détailler le plus possible ce que comprennent ces prestations techniques afin que les tarifs ajoutés soient le plus correctement possible.

Photos

(tick) Si le salon est une Home Based Venue → joindre une photo de la pièce dédiée au moment de completed la case “Send to Content”.

Note

FYI : Pour rappel, si les partenaires veulent ajouter des photos sur la Marketplace, les critères d’acceptation des photos sont les suivants :

(tick) Format paysage

(tick) Droites

(tick) De bonne qualité

(error) Photos de prestations

(error) Photos sur lesquelles apparaissent le numéro de téléphone

(error) Logo

(error) Photos de client(e)s ou de passant(e)s

(error) Format portrait

(error) Photos de mauvaise qualité ou floues

Import de fichier clients - Database

Panel
panelIconId1f64b-200d-2640-fe0f
panelIcon:woman_raising_hand:
panelIconText🙋‍♀️
bgColor#FFFFFF

Pour rappel, s'il y a un import de fichier clients à réaliser, voici les critères et les formats que l’on accepte :

  • Le nom du fichier doit nécessairement contenir le nom de la Venue (= le nom de l’Account sur SF)

  • Les formats acceptés sont : .csv, .xlsx, .xls, .numbers

💡 FYI Voici la /wiki/spaces/MC/pages/3796828161 reprenant toutes les informations relatives à l’import d’un fichier client.

(blue star) Opportunity

Billing Information

Toutes ces informations doivent correspondre à ce qui est indiqué sur le contrat et dans l’USP.

(tick) Billing Plan

(tick) Montant total

(tick) Sign up fee : peut être laissé vide ou à 0.00 si ces frais sont offerts

(tick) Payment method :
(tick) Mandat de prélèvement = Direct Debit
(tick) Lien Token = Credit Card
(error) Ne peut pas être Bank Transfer (sauf pour les comptes belges)

(tick) Comissions Included for : nombre de mois de commissions offerts - maximum 2 mois. Le champ peut être laissé vide s’il n’y pas de commissions offertes.

(tick) Number of payments : 1, 2 ou 3

Products

Les Products doivent correspondre à ce qui est renseigné dans le Billing Plan.

Info

Si une des informations ci-dessus est manquante ou incorrecte, le salon sera rejeté.
Dans ce cas-là : merci de ne pas nous le renvoyer sans avoir apporté les modifications nécessaires, car il sera à nouveau refusé, ce qui représente une perte de temps pour les Sales et pour le Content !

...

Nous ne faisons plus d’exception de paiement, il n’est donc pas nécessaire de les préciser.
Les factures sont envoyées soit le 15, soit le dernier jour du mois, après la Starting Date.
Les prélèvements se font, eux, soit le 20 du mois (pour un envoi de facture le 15), soit le 1ᵉʳ jour du mois suivant (pour un envoi de facture le dernier jour du mois).

Exemple :

Starting Date au 13/06 :

Envoi de la facture : 15/06
Paiement : 20/07

Starting Date au 27/06 :

Envoi de la facture : 30/06
Paiement :

01

05/07

Starting Date au 13/06, paiement annuel en 2 fois :

Envoi de la 1ʳᵉ facture : 15/06
1ᵉʳ paiement : 20/06

Envoi de la 2ᵉ facture : 15/07
2ᵉ paiement : 20/07

Starting date au 27/06, paiement annuel en 2 fois :

Envoi de la 1ʳᵉ facture : 30/06
1ᵉʳ paiement :

01

05/07

Envoi de la 2ᵉ facture : 31/07
2ᵉ paiement :

01

05/08

(question) Comment renvoyer un salon après un rejet :

...