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Salons acceptĂ©s âś…Â | Salons refusĂ©s ❌ | Exceptions 🤫 |
Coiffure Barber Beauté Nail bar Spa Hammam À domicile (avec photo + espace dédié + nom sur la porte) Cryothérapie Blanchiment dentaire Épilation (Cire, Laser, Pulsée + Électrolyse et laser diode)  | Salle de sport Flottaison Aquabike Photo Yoga Salon de tatouage Sophrologie / Hypnose Tarif abonnés Se déplace chez le client Danse Traitements médicaux Services avace aiguilles de plus de 0,2 mm | S'il y a des prestations classiques, on accepte un salon qui propose : → Ces prestations seront donc ajoutées  |
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Details Toutes les informations renseignées sur Salesforce doivent nécessairement correspondre aux informations du contrat ! | Account name : “Nom de l'établissement” (= Venue Name)
Phone et/ou Mobile : avec +41 et sans espaces
Venue email : “Email de l'établissement”
Typology : Quel type de salon : Coiffeur, massage, esthétique…
Account main language : “French”
Location type : Shop / Home based / Chair renter
Venue USP :Mettre le plus d’information . possible en completant le template.
Pour des raisons légales, il est interdit de mettre des commentaires ou des jugements personnels sur le/la partenaire.
Account name : Il est possible que le venue name soit le mĂŞme que le Legal Name.
Typology : Ne peut pas être « Other ».
Social Channel and Widgets > Facebook, Instagram et Website : ne noter que les liens, pas de “En attente” ou “Je ne l’ai pas” par ex.
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Address | Venue Address : Adresse complète à partir de Google Maps (nº, rue, ville, code postal et pays)
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Billing Toutes les informations renseignées sur Salesforce doivent nécessairement correspondre aux informations du contrat ! | Legal name : Nom de la société, il doit correspondre à celui renseigné sur le contrat et sur le mandat de prélèvement
La nomination du salon doit être précise car le paramétrage est légèrement différent en fonction de si le salon est :
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| Cas classique pour la plupart des salons, rien de particulier Ă signaler. |
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| Dans ce cas, il est obligatoire de mentionner la ville, le quartier ou l’élément différenciateur. Exemple : Perfect Beauty - Bruxelles Lausanne et Perfect Beauty - UccleGenève |
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| Dans ce cas, le partenaire ne peut pas assumer le nom du salon comme s’il lui appartenait. Il faudra prendre le nom du venue (du partenaire) et mentionner le nom du salon de coworking. Exemple : Julia Dupuis chez Perfect Beauty. Ce qui laisse le nom du salon disponible si le propriétaire du salon veut sa propre page TW ou si un autre partenaire en coworking dans ce même salon veut aussi une page pour lui/elle. |
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| Pour des cas plus spécifiques, n’hésitez pas à communiquer avec le point de contact Belgique Suisse pour définir le meilleur plan d’action |
IBAN : le rentrer sans espaces (nous vérifions la validité des IBAN via ce site : Valider un IBAN)
Legal address (billing address)
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Additional Info | Agreement Date : Date de la signature du contrat
Forecast Training Date : 10 à 15 jours après l’Agreement Date. Starting Date : C’est la date de formation. Dans la semaine qui suit la FTD. ( Pour le moment on ne rejette pas si avant la starting date ( 7 jours maximum avant la starting date est incorecte )
Les dates d’Agreement Date, de Forecast Training Date et de Starting Date ne peuvent pas être les mêmes.
Dans le cas oĂą un changement de Starting Date doit ĂŞtre fait, il suffit de faire un ticket Jira (Product Support > Salesforce > Salesforce Support).
Il est possible que Product Support vous demande de réaliser une tâche supplémentaire (comme créer un ticket à finance, le plus souvent) donc gardez un oeil sur vos emails et n’oubliez pas d’y répondre sous 2-3 jours. Sans cela, le ticket Jira sera clôt en “unresolved”. Starting Date : 10 à 15 jours après l’Agreement Date. ( Il est possible que ce délais soit raccourcis )
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2 - Contact
Details Toutes les informations renseignées sur Salesforce doivent nécessairement correspondre aux informations du contrat ! | Name : First Name et Last Name
Email : Email de l'Ă©tablissement
Phone et/ou Mobile : avec + 41
Attention, il ne doit pas exister un contact en Duplicate
Name : Ne peut pas ĂŞtre le nom du salon
Phone et/ou Mobile : Il ne peut pas y avoir d’espaces ni de points entre les chiffres
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Contrat | Contrat = Signé et complété avec toutes les informations claires + les offres accordés au partenaires (mois offerts)
Ne pas supprimer les anciens contrats Même s’il était erroné et a été resigné.
Fiche partenaire : Doit être complétée Les informations concernant les membres de l’équipe et les horaires d’ouverture doivent être ajouté dans l’USP Description sur SF.
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CDS (Carte des services) | Les prestations doivent être claires et lisibles, car nous ne réalisons pas de modification du setup après le training du partenaire.
Si la CDS fournie est une capture d'écran d’un concurrent ou autre site internet, merci de dérouler au maximum les détails des services afin que toute la description des services soit visible. Exemple : Si vous voyez “Voir plus” en dessous d’un service, veuillez cliquer dessus afin d’afficher les informations avant de faire la capture d'écran.
Le salon sera refusé pendant le “Set up Approval” si la CDS n’y est pas. Elle doit donc être joint au moment de Completed le “Send to Content”.
FYI(les informations suivantes ne sont pas des raisons de rejet)
Les prix “à partir de”, “sur devis” et les prix variables “de… à …” ne peuvent pas être ajoutés sur la Marketplace → Exception pour les prestations techniques de coiffure qui seront ajoutées avec ces tarifs en tant que tarif fixe.
S’il y a des massages : la durée doit être précisée.
Pour les prestations coiffure : Les prestations techniques (coloration, balayage, ombré hair, etc.) doivent être ajoutées en forfait avec une prestation type “Shampoing et coupe”. Si elle n’existe pas, nous la créerons avec un tarif que nous définissons nous-même. → C’est pourquoi il est utile de demander aux partenaires de détailler le plus possible ce que comprennent ces prestations techniques afin que les tarifs ajoutés soient le plus correctement possible. |
Photos | Si le salon est une Home Based Venue → joindre une ou plusieurs photos de la pièce dédiée avec nom sur l’interphone , au moment de completed la case “Send to Content”.
Vous pouvez retrouver la guideline photo complète ici. Note |
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FYI : Pour rappel, si les partenaires veulent ajouter des photos sur la Marketplace, les critères d’acceptation des photos sont les suivants : Format paysage
Droites
De bonne qualité
Photos de prestations
Photos sur lesquelles apparaissent le numéro de téléphone
Logo
Photos de client(e)s ou de passant(e)s
Format portrait
Photos de mauvaise qualité ou floues
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Import de fichier clients - Database | Panel |
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panelIconId | 1f64b-200d-2640-fe0f |
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panelIcon | :woman_raising_hand: |
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panelIconText | 🙋‍♀️ |
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bgColor | #FFFFFF |
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| Pour rappel, s'il y a un import de fichier clients à réaliser, voici les critères et les formats que l’on accepte : Le nom du fichier doit nécessairement contenir le nom de la Venue (= le nom de l’Account sur SF) Les formats acceptés sont : .csv, .xlsx, .xls, .numbers
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💡 FYI Voici la /wiki/spaces/MC/pages/3796828161 reprenant toutes les informations relatives Ă l’import d’un fichier client. |
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Billing Information Toutes ces informations doivent correspondre à ce qui est indiqué sur le contrat et dans l’USP.  | Billing Plan
Montant total (Prix du plan + Sign up fees + Promotion)
Sign up fee : peut être laissé vide ou à 0.00 si ces frais sont offerts
Payment method : Direct Debit ou Direct Bank Transfer.
Comissions Included for : Pas de commissions offertes pour les salons suisses.
Number of payments : Pas de payment en plusieurs fois pour les salons suisses (sauf cas exceptionnels).
Billing Plan Discounted Monthly For : Le nombre de mois offerts ( 3 ou 6 mois ) Ă indiquer Ă©galement sur le contrat.
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Products | Les Products doivent correspondre à ce qui est renseigné dans le Billing Plan et sur le contrat. |
 ⚠️ Ajouter le billing plan correspondant dans Opportunity Pricing Plans
Info |
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Si une des informations ci-dessus est manquante ou incorrecte, le salon sera rejeté. Dans ce cas-là : merci de ne pas nous le renvoyer sans avoir apporté les modifications nécessaires, car il sera à nouveau refusé, ce qui représente une perte de temps pour les Sales et pour le Content ! |
5 - Autre information utile :
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Info |
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Une fois le paramétrage du salon terminé, côté Content, le spécialiste taguera le Sales et l’AM dans le chatter afin de les le prévenir.
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La case “Setup approval” est donc passée en “Rejected” avec les raisons mentionnées dans le champ “Reject Reasons” + “Reject Comments”, et on taggue l’AM et le Sale dans le chatter.
La case “Send to Content” se crée et s’assigne automatiquement à l’AM du compte.
L’AM doit agir sur la case “Send to Content” (statut “Assigned”) en la passer en “Completed” pour renvoyer le salon à l'équipe Content.
Les cas particuliers : RĂ©activation et Migration Pure Connect
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