Depuis l’onglet PROFIL, on retrouve les informations concernant le partenaire, sa facturation, ses paramètres etcc
PROFIL
Dans l’onglet Profil > Profil, on retrouve les données du partenaire ( nom, email, tva, siège social etc). Les informations ne sont pas visibles sur
Le partenaire peut voir sa page sur la Marketplace en cliquant ici 👇
Juste en dessous, le partenaire peut retrouver le type d'abonnement qu’il a choisi 👇
Reminder
Il existe différents types d’abonnements 👇
Gestion ( uniquement le SAAS)
Gestion + REL ( SAAS + Marketplace)
REL
Globale ( REL + Gestion + Site internet)
Gestion + site internet
REL+ site internet
FACTURATION
Dans l’onglet Profil > Facturation, le partenaire peut télécharger ses factures.
Attention : uniquement celles de son abonnement pour le moment ! Les autres sont envoyés par e-mail. Cela est amené à changer avec la refonte finance en septembre ⏳
Pour en savoir plus sur les factures : https://help.treatwell.pro/fr/articles/5551473-tout-sur-vos-factures
PARAMETRES
Dans l’onglet Profil > Paramètres le partenaire peut effectuer quelques changements en fonction de ses préférences.
Logo et nom :
➡️ Si c’est un multi-salons ( uniquement) : il peut changer la photo de son salon ici et le nom
Les infos correspondent à ce que l’on voit ici 👇
Type de salon :
Le partenaire peut décider si son salon est exclusivement pour les femmes ou les hommes ou mixte
La feature ne fonctionne pas sur TW marketplace pour le moment !
Récapitulatif quotidien :
Le partenaire peut télécharger le recap de ses réservation quotidiennes ici et choisir et/ou choisir de ne pas les recevoir.
Calendrier :
Le partenaire peut choisir la vision de son calendrier entre glissant ou mensuel. On conseille le mensuel qui est plus facile
Notifications :
Le partenaire peut gérer les notifications envoyées lors d’une prise de RDV en choisissant ce qu’il préfère
Confidentialités et gestion des données :
On retrouve ici les infos concernant le responsable de la protection des données.
Mode de paiement :
On retrouve ici la carte bancaire du partenaire. S’il souhaite la changer, il peut le faire ici
Si le partenaire souhaite acheter des packs marketing, il est nécessaire que sa CB soit bien enregistré sur le SAAS
VISIBILITE
Dans l’onglet Profil > Visibilité, le partenaire peut activer ses boutons de réservation.
Il peut aussi retrouver les liens de ses widgets 👇
Ce sont des liens qu’ils peut donner à ses clients. Ils servent aussi si le partenaire à un site internet et veut ajouter la REL dessus.
Les autres fonctionnalités présentes ici ne sont pas utiles. Les mesures sanitaires ne s’affichent pas sur ( option dispo que sur Uala)
Ne pas montrer le mini site (car on vend des sites maintenant )
Plus d’infos sur les widgets ici : Widgets
UTILISATEURS
Dans l’onglet Profil > Utilisateurs, le partenaire peut donner un accès aux membres de son équipe.
Pour ajouter des utilisateurs, voici la procédure à suivre 👇
Ouvrez le menu principal de Treatwell Pro.
Allez dans "Profil" et ensuite dans l'onglet "Utilisateurs".
Faites défiler jusqu'en bas de la page et cliquez sur "Ajouter un utilisateur".
Il vous sera demandé le nom de la personne, ainsi que l'adresse email qu'elle utilisera pour se connecter, et le rôle qu'elle devra avoir.
Cliquez sur "Ajouter" lorsque vous êtes prêt.
Un e-mail automatiquement sera envoyée à la personne pour lui demander de créer un mot de passe, et elle pourra se connecter immédiatement.
Il existe différents statuts 👇
Chaque rôle a des permissions spécifiques :
Propriétaire
Le propriétaire a un accès complet à tous les onglets de Treatwell Pro
Réceptionniste
Le réceptionniste a des accès similaires à ceux du Propriétaire sauf qu’il n’a pas accès aux “Statistiques” et au "Profil".
Employé
Le rôle d'employé a uniquement accès à la lecture du calendrier de la journée en cours. Il peut enregistrer les entrées et sorties des clients, mais il ne peut pas modifier les rendez-vous.
Manager avec des permissions réduites
Ce rôle donne accès aux mêmes fonctionnalités que “EMPLOYE”, sauf qu'il peut modifier les rendez-vous.
Comptable
Cet accès permet de voir les dépenses et les statistiques notamment les “revenus”
DONNEES FISCALES
On retrouve ici les archives mensuelles de la caisse. Possible de les télécharger sur ordinateur.