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Cet onglet permet de noter les indisponibilités de chaque membre de l'équipe

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Les statuts disponibles dans (blue star) sont les suivants :

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  • Vacances (cela peut également être défini à l'avance depuis la section des membres de l'équipe)

  • Pause déjeuner

  • Réunion

  • Rendez-vous commercial , Formation, Récupération, Maladie, Autre salon

  • Les blocs qui peuvent être répétés sont : Réunion, Rendez-vous commercial, Formation, Récupération, Maladie, Autre salon

Imprimer le récapitulatif : Cliquez sur ce bouton pour imprimer les réservations du membre du personnel pour ce jour.

Une fois qu'un bloc a été ajouté à la colonne, il suffit de cliquer dessus pour afficher tous les détails du congé programmé, et il sera possible de modifier ou de supprimer le bloc.

Modifier le jour ouvrable

Bon à savoir

Pour les jours modifiés, une horloge est présente à proximité du nom du membre du personnel.

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Imprimer le Recap ( sauvons des arbres et oublions cette fonctionnalité)

La fonction Imprimer le récapitulatif permet d'imprimer les réservations des membres du personnel pour la journée en cours. Pour chaque réservation, le récapitulatif comprendra

le nom du client

le numéro de contact du client

les détails du rendez-vous, y compris l'heure et les traitements réservés

Les notes de rendez-vous et toutes les icônes associées

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  • (par exemple, avec un fournisseur ou un vendeur)

  • Entraînement

  • Temps de récupération

  • Maladies

  • Travailler dans un autre salon

Comment faire ?

  1. Allez dans votre calendrier et cliquez sur le nom du membre de l'équipe dont vous souhaitez gérer l'agenda.

  2. Dans la liste déroulante, choisissez le statut qui reflète la raison pour laquelle il n'est pas disponible.

  3. Sur l'écran suivant, définissez la plage horaire à partir de laquelle et jusqu'à laquelle le membre de l'équipe n'est pas disponible. Laissez des notes éventuelles et cliquez sur "Enregistrer".

Pour certains statuts, vous pouvez également configurer le blocage pour qu'il se répète si nécessaire. Vous verrez cette option pour "Réunion", "Rendez-vous commercial", "Formation", "Temps de récupération" et "Travail dans un autre salon".

Une fois que vous aurez enregistré vos modifications, vous remarquerez que pendant cette période, le calendrier Treatwell Pro est grisé. Cela signifie que le membre de l'équipe n'est pas disponible pour voir les clients.

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