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Cet onglet permet de noter les indisponibilités de chaque membre de l'équipe.

Les statuts disponibles dans (blue star) sont les suivants :

  • Vacances (cela peut également être défini à l'avance depuis la section des membres de l'équipe)

  • Pause déjeuner

  • Réunion

  • Rendez-vous commercial (par exemple, avec un fournisseur ou un vendeur)

  • Entraînement

  • Temps de récupération

  • Maladies

  • Travailler dans un autre salon

Comment faire ?

  1. Allez dans votre calendrier et cliquez sur le nom du membre de l'équipe dont vous souhaitez gérer l'agenda.

  2. Dans la liste déroulante, choisissez le statut qui reflète la raison pour laquelle il n'est pas disponible.

  3. Sur l'écran suivant, définissez la plage horaire à partir de laquelle et jusqu'à laquelle le membre de l'équipe n'est pas disponible. Laissez des notes éventuelles et cliquez sur "Enregistrer".

Pour certains statuts, vous pouvez également configurer le blocage pour qu'il se répète si nécessaire. Vous verrez cette option pour "Réunion", "Rendez-vous commercial", "Formation", "Temps de récupération" et "Travail dans un autre salon".

Une fois que vous aurez enregistré vos modifications, vous remarquerez que pendant cette période, le calendrier Treatwell Pro est grisé. Cela signifie que le membre de l'équipe n'est pas disponible pour voir les clients.


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