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Ensuite, nous passons à nos 10 critères fondamentaux qui sont:

Accueil du client :

“ [PrĂ©nom] de Wavy bonjour” ou “Assistance Wavy bonjour” avec bien sĂ»r un bonjour très enthousiaste 😄

Authentification du client:

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Découverte des attentes du client :

On doit être disponible et notamment à l’écoute du client.

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“Si je ne me trompe pas, vos clients n’arrivent pas à réserver en ligne ?”

 

Conclusion du Contact :

On va récapituler l'appel, c'est-à-dire synthétiser les éléments de notre conversation et préciser la suite à donner :

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 “Après avoir fait ça et ça, voilà, le problème est résolu”

 

Prise de congés :

C’est un bye bye personnalisĂ© et sympathique 😸 :

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  • "Avez-vous compris ce que je viens de vous expliquer ? C’est tout bon pour vous ? Avez-vous d’autres points Ă  voir avec moi ?"

  • Communiquer sur aide.wavy.co, cet Ă©lĂ©ment permettra de diriger nos clients sur notre help center et potentiellement rĂ©duire notre touchpoint.

  • "Nous serrons toujours ravis de vous avoir au tel, mais sachez que si vous le souhaitez, nous avons Ă©normĂ©ment travaillĂ© pour rĂ©diger des articles sur toutes les fonctionnalitĂ©s de wavy. Avez-vous dĂ©jĂ  Ă©tĂ© dessus ? Non ? Je vous montre, vous ĂŞtes face Ă  l'application ? ... “

 

Résolution du problème :

Notion, centre d’aide et Slack ! Nos alliĂ©s de toujours. 🆘 Il faut toujours avoir le rĂ©flexe de chercher en mĂŞme temps que le client est en train de nous expliquer !

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“Je suis en train de me renseigner auprès de la personne en charge”.

 

Historisation :

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Fusion d'utilisateur :

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Respect des procédures :

Il faut respecter tous les process qu’on va suivre pour traiter la demande du client ! 99 % des réponses se trouvent sur Wavy CX.

Capacité à rassurer son client :

Il faut ĂŞtre :

Empathique

Envers le client ! On ne doit jamais mettre en doute ce qu’il nous dit, car la capacité à se mettre à la place du client démontre à la fois de l'humilité et de la compréhension.

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En étant la personne qui mène la discussion, il ne faut pas se laisser manipuler par le client. S’il râle - ce n'est pas grave - on est à son écoute, mais il ne faut pas quand même trop les laisser nous gueuler dessus. Tout cela en restant bien sûr professionnel et direct.

 

Wavy Spirit :

C’est THE WAVY SPIRIT !

C’est nous ! C'est l'Ă©nergie que nous transmettons aux clients ! 😄

Un client satisfait, c'est un client qui a réellement été pris en charge par une personne qui l’a écouté, qui était là pour lui, a essayé de chercher pour lui…

N’oubliez pas que le sourire s’entend !

Et n’oubliez jamais nos 10 commandements

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