Ical
Comment intégrer un lien ICal à un compte Treatwell ?
Le lien Ical est un lien de synchronisation de calendrier permettant d’importer les rendez-vous et les disponibilités d’un calendrier vers un autre. L’objectif de l’intégration d’Ical est de connecter l'agenda d’un partenaire utilisant une autre plateforme de réservation que Treatwell, comme Planity, vers l'agenda Treatwell.
L’intégration d’ICal s’applique pour les comptes en dual management.
La synchronisation ne fonctionne pas avec Booksy et Medoucine.
ICal possède des avantages :
Eviter les doublons
Promouvoir Connect comme l’outil de gestion principal du partenaire
Création de la case Profil Update
Dans Salesforce, il faut créer une case “Profil Update”, sélectionner le “Double Agenda” comme Profile Update Reasons, enfin ajouter une description en précisant les raisons et les liens Ical du partenaire par employé.
Récupération du lien Ical
Google Calendar
Comment récupérer le lien ICal Google ?
Se rendre dans les paramètres / Settings du Calendar Google
Cliquer sur le nom de la personne et sélectionner son agenda
Cliquer sur integrate Calendar
Copier le lien Ical
Sur Connect, cliquer dans “Equipe”, sélectionner une personne puis aller dans planning intégré et coller le lien Google Calendar
Synchronisation du lien Ical
Sur le compte Connect du partenaire, cliquer sur Equipe puis sélectionner le nom d’un employé.
Cliquer sur Equipe
Cliquer sur le nom d’un employé copier le lien dans planning intégré”
Planity
Comment récupérer le lien ICal Planity ?
Dans l’agenda Planity cliquer sur “Admin”
Aller dans l’onglet “gestion des agendas”
Cliquer sur “synchroniser avec les partenaires”
Copier le lien du partenaire
Synchronisation du lien Ical
Sur le compte Connect du partenaire, cliquer sur Equipe puis sélectionner le nom d’un employé.
Cliquer sur Equipe
Cliquer sur le nom d’un employé copier le lien dans planning intégré”
Apple
Dans l’application calendrier d’Apple :
Aller dans les agendas
Cliquer sur “personnel”
Cocher Calendrier Public et un lien Ical apparaitra