Stock & Export
- Simon Chapoutot (Unlicensed)
Analytics
1- Sur le shop du client, on accède à la rubrique Produit
2- On utilise le bouton Exporter/Importer
3- Nous avons 4 choix:
A-Mise à jour produits:
* Mise à jour des tarifs de revente
*Mise à jour gamme/typologie.......
B-Entrée de stock:
1/ Nous allons télécharger la trame et remplir les colonnes
2/ Pour faire entrer un nouveau stock, nous avons besoin de 4 informations nécessaires: Code barre/Quantité/Prix d’achat HT/Prix de revente TTC (si produit de revente) 3/ Après avoir rempli la trame, on sélectionne le fichier à importer et on choisit Entrée de stock.
>Dans le cas où les produits sont bien dans notre God catalogue, ils vont être importés
>Dans le cas contraire, on aura le message Télécharger le fichier d'erreurs et dans ce dernier on trouvera les produits non importés. Alors on les traite selon la trame FP et on l'intègre dans notre catalogue puis dans le shop du client qui a fait la demande.
⚠️ Si on veut importer un nouveau fichier de notre catalogue :
On télécharge le god catalogue
On récupère la marque ou la gamme dont on a besoin
On importe avec le fichier export/import et on réimporte
On passe par le fichier entrée de stock qui va nous permettre de définir un prix d'achat
C-Sortie de stock:
1/ Nous allons télécharger la trame suivante
2/ Récupérer le document de l'inventaire 3/ Sélectionner les codes barre des produits à sortir de stock 4/ Les copier/coller sur la trame Sortie de stock 5/ Mettre la quantité à faire sortir 6/ Sélectionner le fichier à importer et choisir Sortie de stock 7/ Vérifier sur l'application si le stock est bien modifié
D- Inventaire: Sert à définir la valeur réelle du stock: très important que ça soit juste.
L'objectif est d'avoir les bonnes quantités et les bons montants. 1/ Télécharger l'export comptable 2/ Aller dans stock simplifié puis dans total → on va trouver la valeur à date ⚠️ A chaque modif inventaire merci de garder l'export comptable dans le Drive Export modif
*On peut remettre le stock à 0, il suffit de mettre 0 dans la 1ére ligne et de glisser la souris en bas
Aussi ça peut aider à cleaner son stock s'il y a eu des erreurs: dans ce cas aprés avoir tous remis à 0 On revient dans la partie entrée de stock pour mettre les infos exactes surtout les prix d'achat et les quantités.
Finalement on aura un stock avec la bonne quantité et le bon montant. PS:le prix d’achat ne peut étre mis à jour sauf si on a la quanité (càd 0 pas de mise à jour prix d’achat)
Modification prix d’achat et de stock avec la nouvelle méthode export / import
1-Export / import => inventaire
Après avoir télécharger l’inventaire, on efface le contenu de la colonne Code barre « effacer le contenu » toutes les lignes en gardant la case en tête Code barre
Effacer la colonne Description
Reprendre les codes-barres mentionnés par le client pour changement des prix d’achats et stocks (copier, coller)
Mettre Niveau de stock à 0 pour tous les produits
Réintégrer le fichier après avoir l’enregistrer sur votre bureau (dans le fichier on trouve les codes-barres que le client souhaite modifier leurs quantités et prix d’achats et un Niveau de stock à 0)
Nb : Pourquoi on a fait recours à inventaire ?
Par exemple pour cette demande « Client souhaite mettre à jour les quantités ainsi que les prix d'achat », le client a 580 produits dans son shop par contre dans la liste envoyée on a 498 produits là ou on souhaite modifier le stock et le prix d’achat et si on fait recours à entrée de stock tous les produits vont être mis à jour même les 98 produits déjà non mentionnés par le client et on va détruire son stock.
2-Export / import => entrée de stock
Une fois que le stock est déjà mis à 0, il faut télécharger entrée de stock
Remplir les colonnes nécessaires code barre, quantité et prix d’achat HT
Réintégrer le fichier (merci de choisir entrée stock)
Si vous vérifier les bonnes quantités sont déjà sur le backo , pour les prix d’achat il se fit de faire recours à l’application et de vérifier les nouveaux prix.
Nb : Pour les produits qui n’ont pas de stock « 0 » et que le client souhaite rajouter des prix d’achats
Généralement on ne peut pas traiter cette demande car on va fausser son inventaire mais une seule exception si on a plus qu’un produit 2, 3 ou plus… avec un même prix et une quantité de stock à 0, on peut sélectionner ces produits (sur le backo), rajouter le prix demandé sans toucher au stock.