Duos et résa en ligne (cabines)

Quels types de cabines pouvons-nous prendre en charge ?

1 cabine = 1 staff + un coiffé simultanément dans la cabine. Pas plus.

Nous ne prenons pas en charge les cabines ou autres équipements qui peuvent accueillir plusieurs staffs et / ou plusieurs coiffés simultanément.

Logique de paramétrage

La logique est la même que le paramétrage par staff où l’on assigne une typologie unique, par exemple Boisson, à certains services comme la Coupe Expert VIP by Bryan à 599 €. Dans ce cas, on force les réservations sur Bryan en le laissant seul à pouvoir prendre en charge la typologie Boisson.

Pour les cabines, c’est un peu le même pitch.

Mise en situation

Admettons qu’on veuille qu’à la réservation en ligne, le service Débroussaillage XXL du maillot bloque automatiquement une cabine :

• Je créé un staff Cabine que j’autorise uniquement pour les services de type Boisson

• Je créé une prestation Occupation Cabine dont la typologie est Boisson

• Je créé un service duo où Débroussaillage XXL du maillot et Occupation Cabine démarrent en même temps et font la même durée.

💡 Rappel: que sont les services duo et comment les paramétrer.

👨‍🏫 Ainsi, la réservation en ligne affichera les créneaux où ces deux conditions sont réunies :

→ Un staff pouvant prendre en charge la typologie Boisson est disponible (la fameuse cabine) → Un staff pouvant prendre en charge la typologie Epilation est disponible (la vraie employée)

Et les deux créneaux se bloqueront en même temps.

Exemple de paramétrage

Contexte du shop :

• Deux cabines (une rouge, une bleue)

• Deux esthéticiennes

• Les deux esthéticiennes peuvent réaliser tous les services

• En revanche, certains services ne peuvent être effectués que dans la cabine rouge

Voici le doc que j’ai reçu. Je ne tiens compte que des lignes qui ont RDV en ligne coché :

Open

1/ Créer les prestations d’occupation de cabine

Je commence par créer les prestations que j’associerai aux services réalisés dans une cabine. Ici, j’en ai besoin de deux :

• Une qui bloquera les deux cabines.

• Une qui bloquera uniquement la cabine rouge.

Open

Pour la première, j’assigne la typologie Boisson. Les deux cabines seront autorisées à prendre en charge cette typologie. Pas la peine de renseigner de durée pour le moment :

Pour la seconde, j’assigne la typologie Alimentation. Seule la cabine rouge sera autorisée à prendre en charge cette typologie :

2/ Assigner les bonnes typologies autorisées aux cabines

Ici j’ai bien créé mes deux cabines que j’ai activé à la réservation en ligne :

J’assigne la typologie Boisson à la cabine bleue :

J’assigne également la typologie Boisson à la cabine rouge, puis Alimentation :

☝ Evidemment, je m’assure qu’aucun autre staff n’est autorisé à prendre en charge ces typologies.

3/ Former les duos

Je vais devoir créer deux types de duos : ceux pouvant être réalisés dans les deux cabines, et ceux pouvant être réalisés uniquement dans la cabine rouge.

Duos pouvant être réalisés dans les deux cabines :

• Je créé un nouveau forfait.

• J’ajoute ma prestation qui sera réalisée dans la cabine, ici Demi-jambes.

• J’ajoute à la suite ma prestation d’occupation de cabine. Cabines pouvant être réalisée dans les deux cabines, j’ajoute Demi-jambes.

• La prestation d’occupation de cabine doit avoir la même durée que Demi-jambes. Je renseigne donc 15 minutes.

• Je fais démarrer la prestation d’occupation de cabine en même temps que Demi-jambes en actionnant le bouton Commence avec le précédent et j’active le tout à la réservation en ligne.

👨‍🏫 Ainsi, la réservation en ligne affichera les créneaux où ces deux conditions sont réunies :

→ Un staff pouvant prendre en charge la typologie Boisson est disponible (l’une des deux cabines) pendant au moins 15 minutes. → Un staff pouvant prendre en charge la typologie Epilation est disponible (l’une des deux esthéticiennes) pendant au moins 15 minutes.

Et les deux créneaux se bloqueront en même temps.

Duos pouvant être réalisés uniquement dans la cabine rouge :

• Je créé un nouveau forfait.

• J’ajoute ma prestation qui sera réalisée dans la cabine, ici Maquillage.

• J’ajoute à la suite ma prestation d’occupation de cabine. Maquillage ne pouvant être réalisée dans la cabine rouge, j’ajoute Cabine rouge.

• La prestation d’occupation de cabine doit avoir la même durée que Maquillage. Je renseigne donc 45 minutes.

• Je fais démarrer la prestation d’occupation de cabine en même temps que Maquillage en actionnant le bouton Commence avec le précédent et j’active le tout à la réservation en ligne.

👨‍🏫 Ainsi, la réservation en ligne affichera les créneaux où ces deux conditions sont réunies :

→ Un staff pouvant prendre en charge la typologie Alimentation est disponible (la cabine rouge) pendant au moins 45 minutes. → Un staff pouvant prendre en charge la typologie Maquillage est disponible (l’une des deux esthéticiennes) pendant au moins 45 minutes.

Et les deux créneaux se bloqueront en même temps.

C’est tout bon !